L’Arxiu Capitular de Mallorca (ACM) s’encarrega de reunir, catalogar i difondre el patrimoni documental i bibliogràfic de la Catedral de Mallorca. Per dur a terme aquestes tasques, els serveis que ofereix són els següents:
SERVEI DE DOCUMENTACIÓ
La finalitat principal de l’arxiu és catalogar la documentació –sigui en el format que sigui– per tal que els usuaris puguin consultar-la en sala. Amb tot, tenint en compte el seu estat i valor, i gràcies a la digitalització d’aquests darrers anys, hi ha documents que es poden preservar de la consulta en original, i els investigadors poden accedir-hi –com també a tots els documents més recents que són originals digitals– a través de la versió digital corresponent, disponible als ordinadors de la sala de lectura.
SERVEI A LA CATEDRAL
A banda de posar la documentació a l’abast de la societat, l’ACM també facilita a tots els departaments i serveis de la Catedral de Mallorca –en especial, el Departament de Cultura– les fonts bibliogràfiques i documentals que custodia. A part d’ajudar-los en la gestió documental, col·labora amb l’Àrea de Patrimoni per qüestions de conservació i consulta documental, i amb l’Àrea de Gestió Cultural per les de difusió (publicacions, exposicions, visites, etc.).
SERVEI DE DIGITALITZACIÓ
L’objectiu de la digitalització preventiva és millorar la conservació dels documents originals –especialment els d’accés restringit pel seu estat o valor– i, així, poder-los seguir oferint als usuaris. A més, la seva reproducció digital també facilita la consulta no presencial d’aquells documents sol·licitats pels investigadors que no es poden desplaçar a les instal·lacions.
SERVEI DE FORMACIÓ
L’ACM té signats convenis de pràctiques amb diferents entitats (universitats, escoles, conservatori, etc.), per tal que els seus alumnes puguin conèixer de primera mà les tasques desenvolupades a l’arxiu i, així, ampliïn la seva formació en el camp de l’arxivística. A més, també ofereix cursos –centrats en arxius eclesiàstics, paleografia, digitalització, preservació digital, etc.– i visites a grups –acadèmics o no– que hi estiguin interessats.
SERVEI DE DIFUSIÓ
L’ACM pretén donar a conèixer els fons custodiats, funció assolida amb la col·laboració del Departament de Cultura de la Catedral de Mallorca i amb l’actual recopilació bibliogràfica.
Actualment es treballa per, d’una banda, reunir les publicacions de la Catedral de Mallorca, i les edicions més recents relacionades amb la Catedral; i per, una altra, oferir la descripció de diferents documents remarcables custodiats a l’arxiu.
SERVEI DE CERTIFICATS SAGRAMENTALS
Des de la seva constitució, l’arxiu ha custodiat els llibres sagramentals i, també, s’ha encarregat de l’expedició dels certificats sagramentals. Aquests certificats, sobretot els de baptisme, són imprescindibles per rebre altres sagraments, com la primera comunió o el matrimoni, i també poden servir com a prova per demanar la nacionalitat.
